¿Qué es notion y para que sirve?

¿Qué es notion y para que sirve?

Seguro que has oído hablar últimamente mucho de Notion, ¿pero qué es notion y para qué sirve? Notion es una plataforma (con app) que sirve para organizarse. Desde el punto de vista de Marketing de Contenidos y Redes Sociales puede ser una herramienta muy útil para organizar tareas: puedes apuntar lista de tareas para hacer en un proyecto, trabajar junto a otros de tu equipo  tener toda la información es un mismo dashboard de forma súper cómoda. Pero además de un uso profesional, también puedes usarla en tu día a día. 

 

que es notion y como funciona


Por qué usar Notion

  • Aumento de productividad 
  • Puedes personalizar tu espacio de trabajo como con ninguna otra plataforma similar 
  • Mejora la gestión del tiempo
  • Puedes trabajar en equipo, y delegar tareas fácilmente
  • Optimiza la organización de documentos y tareas
  • Se puede utilizar en diversos dispositivos a la vez

¿Qué es Notion?

  • Notion es un organizador de tareas multiplataforma 
  • Sirve para planificación personal o profesional
  • Puedes  escribir textos, listas, checkbox o bullets
  • La información se puede ordenar en tablas, bases de datos, wikis o entradas
  • Puedes agregar filtros de navegación y encontrar todo rápidamente, ¡organización total!
  •  Es una herramienta ideal para gestionar proyectos de todo tipo

¿Cuánto cuesta Notion?, ¿Sirve para empresas?

La herramienta tiene las funcionalidades básicas y necesarias en su versión gratuita. Aunque por 4€ al mes a opciones premium que dependiendo de qué uso hagas de Notion te podría salir bien de precio.

En cuanto a si sirve para empresa, la respuesta es sí. Como hemos visto es ideal para trabajar en equipo. En este caso lo mejor sería una suscripción de pago mensual o anual. Una de las mejores funcionalidades de pago para empresas es que puedes gestionar de forma eficaz los espacios de trabajo, ya que te permite restringir accesos a según que equipos, ¡de esta forma cada uno trabaja en la parte que necesita! 


Plantilla que hacen la vida más fácil

Si nunca antes has usado Notion, hay 2 formas de hacerlo: crear desde cero tu espacio de trabajo o utilizar una plantilla que esté disponible. 

A continuación puedes ver que hemos creado una plantilla de calendario para ti. Puedes utilizarla para redes sociales, para cosas personales o editarla a tu gusto partiendo de ella.

Los calendarios te permiten una organización visual a vista de pájaro. Y usando este calendario podrás organizar mejor tu tiempo y  trabajar cómodamente en tus objetivos.

>> Plantilla notion gratis

¿Cómo usar las plantillas en Notion?

Si ya has decidido que no quieres dedicar tiempo a crear tu propia página, solo tendrás que usar la plantilla que quieres, importarla, ¡y ya lo tienes! 

Las plantillas de Notion se encuentran divididas por categorías y subcategorías. Dentro de las plantillas de Marketing, por ejemplo, puedes importar roadmaps o bases de datos, o calendario de contenido o status de proyectos.

¿Cómo funciona Notion? 

  • Para registrarte entra con tu correo, ¡así se te sincronizará lo uses desde el dispositivo que lo uses! 
  • La opción de la app es perfecta para apuntar cosillas o echarle un ojo a algo concreto, pero sin duda, lo mejor es trabajar en la web ya que es mucho más cómodo
  • Seas Windows, mac, tengas iphone o android podrás descargarla

Ahora vamos a entrar más en detalle para ver qué opciones da la herramienta. Tanto si trabajas con plantillas como crear tu tu propio espacio, verás que la opción de personalización te permite hacer páginas simples hasta dashboard elaborados. 

Los bloques de contenido que puedes crear son los siguientes:

  • Texto
  • Páginas
  • To-do 
  • Checkbox
  • Titulares
  • Códigos embebidos
  • Links
  • Quotes

 

¿Qué más puedes hacer con Notion?

Una de las opciones más poderosas de Notion es su capacidad de crear bases de datos. Esta categoría tiene 5 tipos de formatos: Calendarios, galerías, listas, tablas… además podemos añadir a las páginas de Notion imágenes, vídeos, audios, u otros archivos PDF.

Si todavía no has encontrado esa herramienta que te hace el día a día más fácil, te recomendamos que le des una oportunidad a Notion. Aquí te dejamos la descarga a la plantilla de Writeres por si quieres empezar por ahí.


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